La seguridad y la privacidad en Internet se han convertido en dos de los bienes más preciados que existen debido principalmente al importantísimo auge que ha tenido la ciberdelincuencia en los últimos años. Y mientras apenas hay fórmulas que sean efectivas al 100%, a la hora de enviar archivos, la encriptación de un documento PDF es una de las medidas más efectivas y sencillas que los usuarios pueden encontrar.
El formato PDF es uno de las más utilizados en todo el mundo para temas laborales, científicos o escolares y en ellos se alberga muchísima información que dependiendo de los casos es más confidencial que otra, por lo que para mantener esta privacidad lo mejor es encriptar este archivo.
Pasos a seguir:
Lo primero que tendremos que hacer para encriptar un archivo PDF es utilizar un software de edición de PDF y tener la autorización para editar este archivo. Este programa puede ser el de Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, Nitro Pro o cualquier otro programa que suelas utilizar, sea gratuito o de pago.
Lo siguiente es abrir el archivo dentro del programa. Es importante destacar que cada plataforma tiene unos controles y funcionamiento distinto, pero estos son los pasos de manera generalizada, por lo que puede que encuentres que en el software que estás usando el proceso no sea exactamente así.
Nada más abrir el archivo en cuestión, lo siguiente será acceder a sus funciones de seguridad o de encriptación que recibe normalmente el nombre de "Seguridad" o "Protección". Una vez aquí busca la opción de "Encriptar documento" y establece la contraseña que se tendrá que poner para poder abrir y leer el documento.
En el caso de que el programa lo permita, podrás añadir otras opciones extra de seguridad como limitar la edición, la impresión o la copia del contenido del PDF. Cuando hayas establecido tus preferencias y necesidades, lo siguiente es guardar el archivo bajo un nuevo nombre y en otra dirección para que no sobrescribas el original.
De esta manera, ya tendrás tu PDF encriptado y a salvo. Eso sí, antes de enviarlo comprueba si has realizado este proceso correctamente y en efecto tu archivo requiere una contraseña para poder acceder a él.