Las pymes pueden incluir voluntariamente datos medioambientales en sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil

Las empresas españolas, independientemente de su tamaño, pueden con carácter voluntario reportar cinco indicadores clave en materia medioambiental en su depósito de cuentas anuales, que generalmente se aprueban en torno al 30 de junio por lo que disponen de un plazo máximo para elevarlas al Registro Mercantil que concluye el próximo 30 de julio.

Estos datos, incluidos en el modelo para las cuentas de 2022, se refieren a las emisiones de CO2 en sus tres alcances: referidos a las emisiones directas producidas por quema de combustibles; emisiones indirectas generadas por la electricidad consumida y comprada; y emisiones indirectas que se producen por la actividad del emisor pero que son propiedad y están bajo el control de un agente ajeno a este.

También se podrán aportar datos sobre consumos de agua y electricidad respectivamente, indicadores totalmente alineados con los requerimientos de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), en su ámbito de aplicación, a las sociedades cotizadas y a los marcos europeos derivados de la información sobre sostenibilidad en los entornos financieros.

Los estándares de la información sobre sostenibilidad de pymes estarán listos para 2024

Así, consta en las Resoluciones de 18 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, sobre los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, publicada este lunes en el BOE, que incluye la obligación de aportar el porcentaje de mujeres en el órgano de administración. 

Con ello se pretende facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades, y facilitar al mismo tiempo a las empresas españolas el conocimiento de los estándares en desarrollo, que para algunas de ellas, las que cuenten con más de 250 trabajadores, serán de obligado cumplimiento a partir de 2025, por la transposición de la normativa comunitaria sobre lo que respecta a la presentación de información sobre sostenibilidad por parte de las empresas.

Economía impulsa la Ley que regula la información sobre sostenibilidad

La Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública considera que, aunque la información sobre sostenibilidad de la Directiva (UE) 2022/2464 no va a ser obligatoria para pymes en el corto y medio plazo, la necesidad derivada de otras normas europeas de próxima aprobación, en especial la relativa a la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad, por la que determinadas empresas deberán proporcionar información sobre su cadena de valor, hacen aconsejable poder recabar, si bien con carácter voluntario, determinada información de sus clientes y proveedores.

La remisión voluntaria de información de indicadores facilitará a las pequeñas empresas su adaptación al futuro marco regulatorio.

Se incluyen nuevos campos de identificación en la hoja de titularidad real, con efectos sobre la prevención del blanqueo de capitales, como son los referidos al país de expedición del documento y tipo de documento, así como nuevas tablas para distinguir los datos, según se trate de control a través de participación en el capital o de control a través de derechos de voto.

También, se deberá informar del porcentaje de participación directa por participación en el capital o por derechos de voto respectivamente, empresa a empresa para identificar la cadena de control.

Tanto en los modelos normal, abreviado y pyme de este ejercicio se ha eliminado la hoja Covid, que se introdujo en 2020 y 2021 para recoger las medidas que regularon los efectos de la pandemia.

Con respecto a los grupos de empresas, de una parte, se incluye la obligación de proporcionar información de las participaciones directas, empresa a empresa a lo largo de la cadena de control. Esto permite a los usuarios de la información configurar de forma directa y automatizada la estructura de grupo.

Además, las entidades presentadoras deben informar, además de las entidades incluidas en la consolidación por integración global (indicando si se trata de dependiente o multigrupo) como hasta ahora, las incluidas por puesta en equivalencia (indicando si se trata de asociadas o multigrupo).

Cuando el grupo sujeto a la obligación de depositar las cuentas anuales consolidadas decida presentarlas en formato electrónico único europeo, por aplicar las normas internacionales de contabilidad NIC/NIIF, deberá realizarlo mediante la generación del fichero correspondiente, que deberá cumplir las normas y especificaciones de acuerdo a la Taxonomía XBRL del formato ESEF.