Aplicaciones como Microsoft Teams, Zoom o Skype permiten a las empresas mantener reuniones telemáticas que antes, necesariamente, debían producirse de manera presencial. De esta forma, las compañías pueden ahorrar innumerables gastos en concepto de transporte, alojamiento o manuntención, entre otros. Sin embargo, y a pesar de estos avances tecnológicos, todavía se siguen produciendo muchos encuentros presenciales.
En este sentido, desde la plataforma de viajes de negocios, BizAway, recuerdan es posible recuperar parte del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) cuando el viaje es de caracter empresarial.
"No todos los gastos que realicemos en nuestros viajes de negocios serán susceptibles para la recuperación del IVA. Sin embargo, muchos de los gastos comunes que realicemos sí entrarán en esa categoría como, por ejemplo, el alojamiento, la comida o el transporte que utilicemos", señalan desde BizAway. Para que sean deducibles, explican, los gastos deben estar relacionados con fines comerciales y estar en conformidad con la normativa local.
Para solicitar la devolución del IVA, lo primero es conocer la regulación fiscal del país al que se vaya a viajar en dicha materia. "Es importante tener en cuenta que, a pesar de que existe un marco normativo común dentro de la Unión Europea, las leyes fiscales específicas pueden variar entre los diferentes países miembros", indica la compañía.
También es necesario registrar detalladamente cada transacción que se realice (y sobre la cual se pretenda recuperar el IVA). Para ello se deben conservar los recibos y las facturas que acrediten qué gastos se han realizado y qué IVA han pagado.
Todo esto no servirá si no se solicita la devolución en tiempo y forma. Por lo general, las empresas deben presentar solicitudes formales ante las autoridades fiscales. Y aquí es vital conocer cuándo y cómo se deben presentar estas solicitudes. Y dado que conocer las diferentes regulaciones y los plazos de cada país puede resultar complejo, muchas compañías recurren a servicios especializados (como los que brinda BizAway).