La Seguridad Social viene intentando limitar los trámites de los autónomos a internet desde hace años, con el fin de agilizar los procesos y desahogar las oficinas. Por este motivo, la Administración puso en marcha el Sistema RED, una plataforma para que los trabajadores por cuenta propia lleven a cabo todas sus comunicaciones con ella.
El Sistema RED es una herramienta para que los autónomos cumplan todas sus obligaciones con la Tesorería General y el Instituto Nacional de la Seguridad Social.
¿Qué autónomos están obligados a registrarse en el Sistema RED?
A pesar de que el Sistema RED lleva en marcha desde hace más de una década, la obligatoriedad de inscribirse en él no nace hasta 2018.
La Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo, obligó a todos los autónomos a registrarse en esta plataforma digital para llevar a cabo sus comunicaciones con la Seguridad Social. En concreto, tienen que darse de alta:
- Los trabajadores autónomos por cuenta propia.
- Los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA).
- Los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.
¿Qué trámites tengo que hacer en el Sistema RED?
La Seguridad Social obliga a que estos autónomos lleven a cabo cualquier trámite relacionado con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.
Además, también incluye la recepción de las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General.
¿Cómo puedo realizar mis trámites en el Sistema RED?
Cómo punto de partida, hay que entender que los autónomos tienen que designar a un autorizado para que lleve a cabo los trámites en el Sistema RED.
A través de este sistema, el autorizado RED actuará en representación del trabajador por cuenta propia.
Para realizar otras operaciones, el autónomo tendrá que dirigirse a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, el famosos SEDESS, por sus siglas. Aquí, el trabajador también puede gestionar la asignación o desasignación del Número de Afiliación (NAF) del trabajador autónomo a un autorizado RED.
¿Cómo registrarse en el Sistema RED?
Este registro lo tiene que llevar a cabo el autorizado RED. No obstante, también existe la posibilidad de que el propio autónomo solicite ser el autorizado.
Para llevar a cabo estos procesos, o acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, es necesario el certificado digital, el Sistema Cl@ve o el DNI electrónico. Además, el autónomo tendrá que presentar el formulario 101.
