El mundo de los negocios vive a gran velocidad, en gran medida debido a la facilidad con la que circula la información en Internet, que permite, por ejemplo, realizar una transacción internacional en segundos. Por otra parte, la movilidad y con ella la capacidad de acceder a los datos desde cualquier punto, sin duda ha cambiado la cultura del trabajo e incluso ha creado nuevas profesiones.
La conclusión es que el empresario debe ser capaz de responder a los negocios en tiempo real y para lograrlo tiene a su disposición una herramienta fundamental: el e-cloud.
¿Qué es el cloud?
El cloud o la nube es la tecnología que nos permite almacenar datos en servidores y acceder a ellos a través de Internet.
La información no está almacenada en un equipo físico y con capacidad limitada en una oficina; sino en una ?nube? de servidores, que podemos utilizar en función de nuestra necesidad de almacenar datos y gestionar transacciones.
El e-cloud hace posible acceder a él en cualquier momento y desde cualquier equipo (ordenadores, portátiles, teléfonos móviles, etc).
Servicios y software en e-cloud: soluciones online
Tras revolucionar el almacenamiento de datos, el e-cloud dio un paso más, transformando las tareas de gestión a través del desarrollo de soluciones cloud, que permiten el acceso a aplicaciones o a complejas bases de datos sin necesidad de tener un software instalado en el ordenador.
Por otra parte, el servicio de e-cloud no se limita al almacenamiento sino que ofrece muchas más soluciones para tu empresa:
- Las importantes copias de seguridad automáticas o back-ups.
- Firewalls o protección de barrera para la seguridad de los datos.
- Balanceadores de carga para garantizar la estabilidad de los servicios.
- Creación de redes privadas.
Recursos que parecen destinados a grandes empresas, pero que cada vez más son críticos para las pymes y autónomos, tanto por su utilidad como por su sencillez de uso y sobre todo, por su alcanzable precio.
Ventaja: Seguridad y almacenamiento en la red
Pese a sus ventajas, son muchos los que tienen miedo a utilizar servicios de cloud, porque tener la información en la nube les hace pensar que está fuera de su control. Sin embargo, el e-cloud en general es más seguro que un ordenador o los sistemas locales que podamos instalar en nuestra oficina porque:
1. Muy difícilmente puede ser robado/hackeado, no se desgasta con el paso del tiempo, y no puede destruirse como consecuencia de un accidente.
2. Normalmente se acompaña de servicios de protección de la información mucho más sofisticados de aquellos a los que tiene acceso una pequeña o mediana empresa.
3. Se suele contratar con constantes copias de seguridad, por lo que no perderás información por descuidos de un empleado concreto u otras causas accidentales.
Ventajas del e-cloud para pymes o autónomos
Vale la pena perder el miedo, porque para un emprendedor o un autónomo, las soluciones cloud representan la posibilidad de acceder a una nueva forma de hacer negocios:
- La movilidad: flexibilidad de acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Contratando tarifas flexibles de almacenamiento en función de nuestra demanda, que nos garantizan estar libres de caídas de servicios.
- La seguridad de que la totalidad de los datos y aplicaciones de la compañía están en un entorno de alta seguridad.
- El ahorro de costes de compra de servidores y su mantenimiento.
- Garantía de servicio de mantenimiento 24 horas.
- Acceso a aplicaciones y servicios que no necesitan instalación local y por lo tanto sin actualización ni mantenimiento por tu parte.
Ventajas de acceso a programas de facturación online
Como ejemplo, nuestros clientes de Sage One obtienen altos beneficios de los programas de facturación y contabilidad online al acceder a las soluciones cloud: sus trabajadores pueden facturar, actualizar bases de datos, acceder a cálculos de IVA o generar informes, en el momento que sea necesario y a una velocidad inigualable. Desde cualquier lugar, en cualquier momento. Es la movilidad real.
Contar con una herramienta tan sofisticada puede sonar a especialistas, pero en realidad es sumamente amigable en su uso y flexible en la contratación.
Definitivamente el e-cloud es una opción sencilla, altamente útil y eficiente, para la innovación y la digitalización de pymes y autónomos.