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La digitalización también ha llegado al registro de jornada, y no solo como una obligación legal, sino como una gran oportunidad para las empresas. En esta entrevista con Aina John Punter de TimeTac, exploramos cómo el registro de jornada digital puede ser el primer paso hacia la transformación digital de tu organización.
¿Por qué el registro de jornada es un buen punto de partida para la digitalización de las empresas?
El registro de jornada digital es el punto de partida perfecto porque ofrece resultados visibles de manera inmediata. Muchas empresas todavía gestionan las jornadas de sus empleados de forma manual o con hojas de cálculo, lo que a menudo genera errores, olvidos y dolores de cabeza tanto para los empleados como para los responsables. Con un software especializado, estos problemas desaparecen, ya que las empresas obtienen una mayor eficiencia, una transparencia mejorada y procesos mucho más sencillos.
¿Qué dice la legislación española y qué oportunidades presenta?
La legislación actual en España exige que las empresas registren las horas de trabajo de sus empleados de manera actualizada y segura, conserven esos registros durante al menos cuatro años y garanticen que no puedan ser manipulados. Además, el Gobierno está considerando una nueva ley que, a partir del próximo año, obligaría a las empresas a implementar sistemas de fichaje exclusivamente digitales.
Los sistemas digitales de registro de jornada no solo facilitan cumplir con las exigencias legales, sino que también brindan la oportunidad de optimizar los procesos internos. Al adoptar un sistema digital, las empresas no solo cumplen con la normativa, sino que también mejoran su eficiencia y se adaptan más rápidamente a los desafíos de un mercado cada vez más digitalizado.
¿Cómo se implementa un sistema de registro de jornada?
La implementación depende del tamaño y las necesidades de cada empresa, pero con TimeTac es posible empezar de manera inmediata. Activando nuestro software hoy, mañana ya puedes estar registrando las jornadas de tu equipo. Además, ofrecemos soporte personalizado y recursos para garantizar una adopción sencilla y efectiva. En caso de que las necesidades de registro sean más complejas, como suele ocurrir en grandes empresas con múltiples ubicaciones o turnos variados, nuestra solución es completamente escalable.
¿El registro de jornada genera desconfianza entre los empleados?
Es una preocupación comprensible, pero en realidad no está justificada. El registro de jornada es una herramienta que beneficia directamente a los empleados, ya que les permite tener un control total sobre sus horarios y las horas trabajadas, incluidas las extraordinarias. Esto elimina posibles malentendidos con los superiores, ya que todo queda registrado de manera clara y transparente. Además, los trabajadores tienen acceso libre a sus datos en cualquier momento, lo que les permite consultar su historial de jornada cuando lo necesiten, asegurando mayor confianza y transparencia.
¿Para qué tipo de empresas es adecuado TimeTac?
Nuestra solución es flexible y se adapta a diferentes necesidades: registro a través de máquinas de fichar, etiquetas NFC, app móvil o web. Desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones, TimeTac ofrece herramientas que se ajustan a cualquier entorno laboral, desde la hostelería y agencias hasta grandes empresas como Samsung o Segafredo.
¿Por qué elegir TimeTac frente a otros proveedores?
Con más de 10 años de experiencia internacional, TimeTac se ha especializado en ofrecer soluciones de registro de jornada altamente intuitivas y eficientes. Nuestro enfoque exclusivo en este ámbito nos permite proporcionar una plataforma competitiva, con múltiples integraciones gracias a nuestra API abierta. Además, nuestra solución es completamente adaptable a las normativas laborales de cualquier país, lo que la convierte en la opción ideal para empresas de todo el mundo.
¿Qué planes tiene TimeTac para el futuro?
Seguimos innovando para incorporar nuevas funcionalidades que respondan mejor a las demandas del mercado. Nuestro objetivo es consolidarnos como la solución líder en registro de jornada digital, ayudando a las empresas a afrontar con éxito los desafíos de un entorno laboral en constante cambio.
Producido por EcoBrands
