La sostenibilidad y pensar en el futuro del planeta se han convertido en pilares fundamentales en la estrategia empresarial, de ahí que la búsqueda de soluciones que contribuyan activamente a la reducción de la huella de carbono y a operar de manera más eficiente y responsable se hayan convertido en algo básico para algunas compañías.
En este sentido, Exaccta Xpens, la plataforma de gestión de gastos, se posiciona como un aliado para las empresas, y no solo por la facilidad que supone para los procesos contables y financieros, sino que, gracias a la digitalización y automatización de su planteamiento, también contribuye activamente a la sostenibilidad de las empresas que la implementan.
¿Cómo contribuye a medir y reducir la huella de carbono?
Uno de los puntos más novedosos de Exaccta Xpens es la capacidad de la plataforma para ayudar a las empresas a medir y gestionar su huella de carbono derivada de los desplazamientos. Por ejemplo, permite a los usuarios registrar en detalle el tipo de transporte utilizado, indicando si se trata de un vehículo diésel, gasolina, híbrido o eléctrico. Esta funcionalidad proporciona a las empresas una radiografía real del impacto medioambiental de sus actividades, lo que permite establecer políticas internas dedicadas a incentivar el uso de opciones más sostenibles.
Por otro lado, Exaccta se ha comprometido a ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas en cuanto a su impacto ambiental. Además, permite una sincronización automática con los sistemas contables, facilitando un seguimiento en tiempo real del consumo energético y emisiones, asegurando que las empresas puedan cumplir con los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza).
A diferencia de los métodos tradicionales que implican la acumulación de recibos y facturas físicas, Exaccta Xpens digitaliza todos los documentos de forma inmediata, eliminando la necesidad de archivarlos, ya que esta homologada por la Agencia Tributaria y Haciendas Forales, por lo que ayuda a cumplir con las normativas fiscales manteniendo un registro ordenado y digitalizado de todos los gastos. Las compañías que han confiado ya en Exaccta Xpens han logrado reducir la acumulación de tickets y facturas hasta en un 80%, contribuyendo a la conservación de recursos naturales, como la tala de árboles y el consumo de agua.
Además, con la implementación de Exaccta Xpens se experimenta una reducción en los costes asociados a la gestión de gastos, ya que la automatización reduce la necesidad de intervención manual y minimiza errores, lo que lleva a un ahorro de hasta un 40% en tiempo administrativo.