Una vez culminado el primer semestre del año, llega un momento clave para la gestión financiera de las empresas y, por tanto, de las gestorías. Toca hacer balance, presentar declaraciones y modelos de impuestos y analizar cómo mejorar los procesos de cara al segundo semestre y a la elaboración de las estimaciones presupuestarias para el siguiente año.
La digitalización ha hecho que estos trámites se hayan agilizado en los últimos años. En la actualidad existen herramientas para automatizar los procesos de gasto y gestión contable. Es el caso de Exaccta Xpens, que día a día va archivando y categorizando los gastos de forma digital a través de una aplicación, en los libros de la compañía y suministrando la información directamente a los gestores.
Cada vez que un empleado realiza un gasto, toma una foto del ticket desde la aplicación móvil y el proceso se tramita automáticamente, dirigiéndose directamente a la nota de gastos. De esta forma, el gestor tiene acceso a todos los gastos categorizados instantáneamente sin tener que manipular papel ni introducir los datos manualmente en el sistema. Además, Exaccta Xpens ofrece un servicio de recuperación del IVA que permite transformar un ticket o factura simplificada en una factura nominativa con su respectivo IVA, que luego la empresa podrá desgravar.
La tecnología de Exaccta Xpens está basada en la Inteligencia Artificial y en el Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR), captura la información de los tickets y completa automáticamente la nota de gastos. La adaptabilidad a los procesos internos de cada cliente y la visibilidad instantánea de todos los gastos ofrecen control al supervisor financiero.
Exaccta Xpens está homologada por la AEAT y por las haciendas forales del País Vasco y Navarra. Cumple con los requisitos de las administraciones tributarias de Francia, Italia y Portugal, garantizando a las empresas una gestión contable transparente y que cumple con las normativas fiscales.