Producido por EcoBrands
La impresión sigue siendo una función clave en muchas organizaciones, pero su gestión tradicional sigue planteando desafíos en un entorno laboral actual que demanda agilidad, seguridad y sostenibilidad. HP Managed Print Services propone un nuevo enfoque: convertir la impresión en un servicio inteligente, automatizado y alineado con las necesidades reales de cada negocio. Una solución que simplifica el día a día, reduce costes y mejora la experiencia de trabajo, dentro y fuera de la oficina.
Descubre cómo HP transforma la impresión de las empresasEn un entorno laboral cada vez más digital y flexible, la impresión sigue siendo una herramienta imprescindible para muchos equipos. Sin embargo, su gestión plantea ciertos retos cotidianos que consumen tiempo y recursos. Ya sea por incidencias técnicas, tóneres que se agotan sin previo aviso o falta de control sobre el uso y los costes, el sistema de impresión puede generar pequeñas fricciones que impactan en la productividad y en el trabajo del equipo de IT.
HP Managed Print Services (MPS) propone transformar esta realidad con un modelo de impresión gestionada que automatiza tareas, optimiza recursos y facilita el trabajo diario, tanto en la oficina como en entornos híbridos. Una solución que se adapta al ritmo de cada empresa y que responde a tres grandes prioridades actuales: eficiencia operativa, seguridad y sostenibilidad.
HP MPS ofrece una gestión integral de todo el entorno de impresión. Desde la instalación de los dispositivos hasta su monitorización remota, el envío automático de tinta y tóner, el soporte técnico o la integración en la nube para facilitar el acceso desde cualquier lugar.
Este modelo libera a los equipos de trabajo de preocupaciones operativas: la impresora siempre está lista, los consumibles llegan antes de que se agoten y cualquier posible incidencia se detecta y resuelve de forma preventiva. Para los responsables de IT, esto supone menos intervenciones rutinarias y más tiempo para dedicarse a proyectos estratégicos.
Además, el sistema ofrece visibilidad total sobre el uso y el rendimiento del parque de impresión, con métricas claras y configurables por usuario, área o perfil de trabajo.
Uno de los grandes beneficios de HP MPS es su impacto directo en los costes. Al optimizar los flujos, evitar el derroche y ajustar la tecnología al uso real, las empresas pueden reducir sus costes de impresión hasta en un 25%. Este ahorro no solo proviene del consumo de papel o tóner, sino también del tiempo invertido por el personal técnico y administrativo en tareas relacionadas con la impresión. Además, gracias a una plataforma centralizada, las organizaciones pueden definir políticas de impresión seguras y sostenibles, controlar accesos, establecer límites o generar informes que faciliten la toma de decisiones.
La realidad laboral ha cambiado. El trabajo ya no se limita a un único espacio físico y la tecnología debe adaptarse a ese nuevo escenario. HP MPS está diseñado para integrarse en entornos híbridos, permitiendo a los empleados imprimir de forma remota, con seguridad y con la misma experiencia fluida que en la oficina.
Este enfoque, basado en la nube, mejora la flexibilidad sin comprometer el control ni la protección de los datos, dos aspectos clave en el actual contexto de transformación digital.
La sostenibilidad es uno de los ejes centrales de esta solución. HP ofrece un modelo de impresión con neutralidad de carbono certificada, tecnología energéticamente eficiente y prácticas que reducen el consumo de papel. Esto permite a las empresas avanzar de forma tangible en sus objetivos ambientales, sin necesidad de grandes cambios ni inversiones adicionales.
La tecnología de impresión responsable de HP permite trabajar de forma más eficaz y, al mismo tiempo, más respetuosa con el entorno.
Esta solución se alinea con la estrategia global de HP: Future of Work, una visión que pone a la tecnología al servicio de las personas. Automatizar tareas repetitivas como la impresión permite a los profesionales centrarse en lo que realmente importa. Y cuando los procesos funcionan sin fricciones, el trabajo fluye mejor.
HP MPS no solo facilita la operativa diaria, sino que mejora la experiencia del empleado, impulsa la productividad y refuerza la transformación digital de las empresas desde un área que, hasta ahora, no siempre recibía la atención que merece.
1.
Reducción de costes de impresión de hasta un 25%
2.
Disminución del consumo energético y de papel
3.
Supervisión remota y mantenimiento predictivo
4.
Transición a impresión en la nube
5.
Servicios con neutralidad de carbono certificada
6.
Menor carga para los equipos de IT y mejor experiencia de los empleados
7.
Seguridad avanzada en todos los dispositivos de impresión