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La inteligencia artificial ha llegado para quedarse. Sus aplicaciones son incontables y las empresas han comenzado a darse cuenta de todas sus ventajas, sobre todo, para la automatización de tareas rutinarias como la introducción de datos, su clasificación y procesamiento. La IA está revolucionando la gestión documental y permitiendo a las compañías abandonar definitivamente el papel, digitalizarse al 100% y mejorar su productividad.
Reducir el tiempo que las personas pasan procesando datos de forma mecánica, delegando esas tareas rutinarias en la Inteligencia Artificial, permite reasignar recursos humanos a actividades más creativas y estratégicas consiguiendo un impacto positivo no sólo en las cuentas sino, en general, en el ambiente de trabajo.
"La IA no consiste únicamente en sustituir las tareas manuales; se trata de permitir a los empleados centrarse en un trabajo de mayor valor que impulse el crecimiento de la empresa. Al automatizar procesos como el de facturación electrónica y la indexación de documentos, las empresas pueden reducir los errores y acelerar los flujos de trabajo", ha explicado el Country Manager de DocuWare para España y Portugal, Roger Alves.
Por ejemplo, las facturas electrónicas simplifican el proceso de facturación, reducen los costes asociados al manejo de papel y mejoran el flujo de caja al acelerar los ciclos de pago, sin olvidar que reducen el impacto medioambiental - al suprimir el papel - y también mejoran la precisión y el cumplimiento de los requisitos impositivos.
DocuWare, proveedor de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, está a la vanguardia de la integración de la IA y la facturación electrónica en las operaciones empresariales.
"El procesamiento inteligente de documentos (IDP de DocuWare) es una herramienta basada en el aprendizaje automático que identifica e indexa automáticamente la información esencial de los documentos para permitir flujos de trabajo optimizados", señala Alves.
¿Y qué ocurre con la seguridad? Una de las principales reticencias a la digitalización por parte de algunas empresas tiene que ver con la seguridad de los datos que manejan. Sin duda, es un reto que la integración de la IA y la facturación electrónica plantea pero soluciones como las que ofrece DocuWare cumplen con los estándares más exigentes de protección de la información.
Soluciones que ofrecen oportunidades significativas para que las empresas mejoren su eficiencia y competitividad. Si bien la tecnología es una herramienta poderosa, su implementación exitosa depende de la planificación estratégica y de un enfoque basado en la seguridad y el cumplimiento.
Para empezar, es necesario evaluar los procesos actuales para identificar dónde la IA y las soluciones digitales pueden ofrecer el mayor impacto. Además, es esencial invertir en la formación de los empleados. La tecnología es tan eficaz como las personas que la usan. Una correcta formación permite al personal aprovechar mejor las nuevas tecnologías y, tan importante como la formación, es elegir a los socios adecuados: trabajar con proveedores que tengan un sólido historial en soluciones en la nube, seguridad de datos y cumplimiento de normativas.
La IA no es únicamente una herramienta empresarial más, sino una palanca de cambio para transformar los procesos y mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad de la empresa adaptándola a las necesidades de un futuro digital.
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Producido por EcoBrands
