Franquicias

'No' a las jornadas interminables: restan productividad laboral

  • Planificar bloques de tiempo ayuda a racionalizar el día a día
Imagen de Thinkstock

Los españoles somos de los europeos que dedicamos más horas del día al trabajo. En concreto ¡hasta 280 horas más al año que los alemanes! ¿Significa esto que somos más productivos? Evidentemente no. En España hemos dejado que el horario laboral se extienda e invada la parte del día que deberíamos dedicar a la familia y otras actividades privadas y esa práctica se ha confundido con dedicación al trabajo. Más noticias en la revista gratuita elEconomista Franquicias y Emprendedores

Es cierto que los españoles socializamos más en el trabajo que, por ejemplo, ingleses o suecos; eso nos puede ayudar a pasar de forma más amena tantas horas en la oficina, pero no a ser más productivos.

El presentismo laboral -permanecer en el trabajo las horas que hagan falta para parecer que estamos comprometidos con la empresa- produce la sensación mental de ir incorporando paulatinamente esas horas extra al horario de trabajo. Los expertos lo tienen claro: estar demasiadas horas en la oficina cansa, reduce la creatividad y no es saludable.

Al estar mentalizado a pasar muchas horas, desde por la mañana se tiende a dejar para más tarde algunas tareas consideradas menos importantes o urgentes y a concentrarse menos porque hay que dosificarse: habrá que pasar muchas horas. Al final de la jornada, esas menudencias pendientes se acumulan, aumentando la sensación de ahogo que de por sí proporciona el quedarse hasta tarde.

El resultado es que se dejan de hacer actividades particulares como ir al gimnasio, estar con la familia o los amigos o tocar la guitarra, (¡allá cada uno!). Nuestro cerebro no desconecta, no descansa y el rendimiento y la solución a los problemas se vuelve cada vez más ineficiente. El trabajo se dilata en función del tiempo disponible para hacerlo, y hacemos, como mucho, el mismo trabajo en más tiempo.

Los horarios de España

Es cierto que los horarios en España parecen facilitar esas jornadas interminables, con jornadas partidas y mucho tiempo para comer -en Europa lo habitual es disponer de 30 minutos- y también las costumbres, ¿quién no ha tenido que ir a un almuerzo de trabajo? ¿y a quién no le han convocado a una reunión que empieza más tarde de las 18:00 horas? Pero hay algunas técnicas que podemos aplicar de forma individual para ajustarnos al horario establecido siendo igual o más productivos.

Para comenzar a racionalizar la jornada, lo mejor es comenzar por lo más obvio: planifica tus bloques de tiempo en la jornada laboral para terminar tus tareas en un rango de entre 10 y 15 minutos antes de la hora -antes del café, antes del almuerzo, antes de la salida-. Si no te da tiempo, analiza tus procesos y tus necesidades y coméntalo con tu jefe. Los jefes asignan trabajo y tiempos en base a su experiencia y a sus expectativas, pero no todos los trabajos son iguales, por lo que siempre debe existir la posibilidad de levantar la mano y decir que la estimación no nos parece adecuada. Un buen líder debe contar con la estimación de sus trabajadores, pues de manera natural tenderá a ser optimista. Es labor del jefe realizar una labor de aproximación realista. Ningún jefe te echará por ofrecerle información que le permita tomar decisiones más adecuadas. Si lo consigues, te evitarás años de frustraciones psicológicas y estrés.

Productividad y conciliación

La preocupación por la productividad y la conciliación no debe ser exclusiva de las grandes empresas y es evidente que la responsabilidad no es solo del trabajador. En 3Dids.com trabajamos 30 personas, somos por tanto una pyme, pero eso no nos impide buscar ser eficientes y a la vez disfrutar de nuestro tiempo libre.

La primera medida que adoptamos es hacer flexible la hora de entrada, aunque manteniendo la mayor parte de la jornada laboral en común con el equipo. También es flexible el tiempo del almuerzo, con la posibilidad de prescindir de él o utilizar un máximo 45 minutos. Además hemos dedicado un espacio agradable y funcional para poder realizar las comidas sin necesidad de salir de la oficina, con lo que dedicamos menos tiempo y podemos salir un poco antes.

Le damos mucha importancia al valor de pertenencia a un equipo y trabajamos por objetivos. De esta manera nadie se siente solo ni se enfrenta solo a los problemas que surgen en cualquier trabajo. Quizás la herramienta más eficaz haya sido las reuniones de proyecto semanales en las que todo el equipo comparte sus avances, sus tareas pendientes y sus expectativas con el resto del equipo. Estas reuniones no duran más de 10 ó 15 minutos y permiten conocer la situación de los compromisos de forma global preguntándonos si hemos conseguido nuestro objetivo semanal. En el caso de no haberlo conseguido, analizamos cual ha sido el motivo y quién ha tenido el problema. De esta manera podemos reaccionar y establecer un plan de acción inmediato para volver a los objetivos. Al finalizar siempre se establecen objetivos para la siguiente semana.

Cuando se acerca la hora en la que la mayoría del personal abandona la oficina -procuramos que nunca sea más tarde de las 17:45- los responsables de área tienen la responsabilidad de supervisar si alguien de su equipo tiene tareas pendientes. Si esto ocurre, debe estudiar si ha habido falta de eficacia -y por qué- o si los objetivos eran demasiado ambiciosos y poner los medios para corregir la situación.

Socialización con los compañeros

Promovemos la socialización entre compañeros, sí, pero en eventos -que van desde una tarde de fútbol, a la grabación de un vídeo humorístico o la organización de una fiesta- fuera del horario laboral, de manera que se diferencie bien lo que es trabajo y concentración y lo que es ocio y relajo. Habrá quien piense que ni loco seguiría con sus compañeros de trabajo después del horario laboral. Nosotros lo hacemos de vez en cuando y la asistencia siempre es multitudinaria.

Pero lo más importante es que incentivamos la consecución de objetivos. No premiamos la presencia, sino los resultados, y se hace mediante incentivos mensuales en dinero. Para que no haya frustración ni desavenencias, los objetivos deben ser medibles claramente y contrastables, y además independientes por cada departamento, ya que no se realiza el mismo trabajo. Con estas medidas, y a pesar de ser una empresa pequeña, hemos conseguido ser uno de los lugares preferidos por los ingenieros informáticos, diseñadores, publicistas, redactores y expertos en marketing de Alicante para trabajar.

Andrés de España, Consejero delegado de 3dids.com

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comentariosforum15

Anonimo, no sea que...
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Mi jefe quiere que haga jornadas de 10 horas al dia. No me dice nada si salgo 2 horas tarde pero ojito si llego 10 minutos tarde por la mañana. Todos echan esas 10 horas o mas, pero luego te pasas por sus puestos y el que no esta hablando con su mujer por el teléfono (de la empresa) esta conectado a internet mirando como va el Madrid... creo que mi jefe lo sabe y sigue todo igual. Si salgo a mi hora, me ponen mas carga de trabajo de lo normal. Que haríais en mi lugar?

Puntuación 57
#1
Sean
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Si hubieran más inspecciones de trabajo habría más trabajo para todos y más recaudación para la S. Social, especialmente el sector de la Hostelería.

Esto es un desastre y el gobierno solo invierte en los p. radares pero en inspecciones de trabajo, nada!.

Puntuación 41
#2
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si claro se proteje la vida dulce de los funcionatas...que sus privilegios de pagas y multiples condiciones favorables tienen que salir de algún sitio...pues ese es el trabajo interminable de la parte privada...!

Puntuación 2
#3
an
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Yo soy autonomo y no tengo tiempo para ir al gimnasio ni practicar nada durante la semana,,,,mi semana acaba los sabados a las 16:00.

Si cambiasen los horarios,,un monton de personas como yo podriamos gastarnos el dinero en ocio y cultura(activar la economia]

y no puedo.....

Asi no salimos,,,

Puntuación 21
#4
an
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y encima la esperancita aguirre puso libeertad de hoario en madrid para trabajar por la noche,,,claro asi pagamos sus nominas de vividoras,,,,,

Mi negocio ya es realidad,,soy autonomo y se trabaja de 7 de la mañana a 2 de la tarde.

Fin de la cita

Puntuación 6
#5
jjj
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¡Cuánta tontería escrita junta!.

Puntuación -15
#6
Atónito
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Y los sindicatos defendiendo la jornada de 35 horas...... valientes mamarrachos.

Puntuación 4
#7
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En este pais, cada vez que se habla de trabajo es de oficina. Que pasa que los que no estamos en una oficina no trabajamos

Puntuación 17
#8
mastojo
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En este pais cada vez que se habla de trabajo es de oficina, que pasa que los que no estamos en una oficina no somos trabajadores?

Puntuación 12
#9
a
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Buenas,yo trabajo en una tienda 55 horas a a la semana,y el articulo tiene partes de razon ,no se rinde igual ni se mira por el trabajo de la misma manera por que llega un momento q estas agotao y frito por salir corriendo para tu casa,por q claro de ir hacer algo de deporte o comprar ni de coña ,estas solo deseando cenar y acostarte,en fin ...

Puntuación 19
#10
Usuario validado en elEconomista.es
Nopuedorrr
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¡¡¡Vota a Podemos y a sus secuaces y ya no tendrás que trabajar mas!!!

BARRA LIBRE PA TODOS HASTA QUE SE GASTE EL DINERO Y TENGA QUE VENIR GENTE SERIA OTRA VEZ A ARREGLAR EL PAIS...

Puntuación -5
#11
RIKACHONA PASTÓRREZ
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Yo trabajo mis glúteos de L a V de 10 a 11. Y ya.

Haber tenío estudios!!!!

Puntuación -7
#12
Gumersinda Xwoman
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Esto era un tío que había perdido los huevos en un accidente y va a una entrevista de trabajo y le pregunta al entrevistador por el horario.

Y este le contesta: Aquí trabajamos de 9 a 2 y de 4 a 7, pero usted solo trabajará de 9 a 2.

Y el tío todo contento pregunta y eso??

Porque en esta oficina de 4 a 7 nos tocamos los huevos.

JUAJUAJUAAA

Puntuación 9
#13
Usuario validado en elEconomista.es
JUCABENO
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Este tipo de informaciones, sirven para reducir la jornada laboral a los de siempre, funcionarios y enchufados de las administraciones, a los que pagamos todos haciendo jornadas laborables interminables. Por favor, no den este tipo de informaciones, los efectos son contraproducentes, menos jornada para ellos y más para los que pagamos sus salarios.

Puntuación -1
#14
Realidad
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Mucho mito veo por aquí sobre las jornadas laborales en el extranjero. Puedo asegurar que jamás hice tantas horas extras como cuando me trabajé fuera de España. Y mucho mito sobre la "conciliación". En la mayoría de países directamente o se pide excedencia o contrato a tiempo parcial porque la guardería es carísima, mucho más que en España.

Puntuación 0
#15