En todas las empresas, los directivos siempre deben de estar preparados para afrontar situaciones o, al menos, reuniones con negociaciones complicadas, que requieren importantes dotes psicológicas, diplomáticas, de inteligencia emocional o resolución de problemas.
Es muy, muy importante que preparéis este tipo de reuniones de forma cuidadosa para que tanto los directivos como los colaboradores de la empresa podáis salir airosos de la situación y cumplir al máximo los objetivos que os habíais propuesto. Para ello, sería muy útil que consultarais un buen manual de resolución de conflictos e incluso que consultarais con los psicólogos del departamento de recursos humanos de la empresa... Así, seguro que podéis convertir una reunión difícil en una negociación exitosa.
Además de la preparación de la reunión y de la declaración de objetivos y de todo aquello que queréis obtener con ella, es fundamental que cuidéis muy bien el ambiente en el que la vais a llevar a cabo. Buscad una sala acogedora pero seria, y limitad al máximo los asistentes a este importante encuentro.
Lo mejor, sería que celebrarais el encuentro en una sala de la empresa, y que prepararais café y algunas galletas o dulces para acompañarlo, algo que ayudará a relajar las posibles tensiones que se pudieran crear. Otra opción sería celebrar la reunión en un restaurante, algo que muchos expertos recomiendan para evitar situaciones desagradables o discusiones.
Para ello, Eventoclick puede encontrar los mejores restaurantes, tranquilos o multitudinarios, con reservados o con amplios salones, que podrán convertir su reunión más complicada en un encuentro... Al menos, tranquilo.
