La revolución digital está llevando en volandas a las pymes y autónomos españoles, cuyo trabajo diario no puede pararse por el simple hecho de que ellos se encuentren fuera de la oficina o deban usar un ordenador distinto del habitual.
Los sistemas de gestión en la nube (en el original inglés, cloud computing) se abren paso como solución y, en concreto, en los dos últimos años, el número de pymes que ha contratado un sistema de contabilidad online ha crecido un 40% en toda Europa, según estimaciones de la firma de consultoría PricewaterhouseCoopers.
Carlos Giménez Borrajo, responsable para España del grupo danés E-conomic, se ha propuesto convencer a las pequeñas empresas de que el software de gestión en la nube que su empresa "es una manera más fácil, barata y flexible de gestionar un negocio que los medios tradicionales". Entre las previsiones de la compañía para 2011, "lograr una cifra superior a las 2.000 empresas clientes antes de que acabe el año".
Cuentas 'online' bien seguras
Pero, ¿qué implica exactamente que una empresa o un asesor externo contrate un sistema de gestión de contabilidad en la nube? Primero, que toda persona autorizada puede acceder a los datos de la compañía -ingresos, facturación, ventas, proveedores, movimientos de existencias, etc- desde cualquier parte del mundo y usando cualquier dispositivo con conexión a Internet. En otras palabras: llevar la oficina en el bolsillo, lo que debería traducirse en un ahorro de tiempo y de dinero.
Juan Jesús Prieto, responsable de cuentas de E-conomic en España, detalla: "Nuestro software de gestión funciona con un sistema de pago por uso, que ya opera con éxito en Dinamarca, Reino Unido, Alemania, Suecia y Noruega. Por una cuota de solo 19 euros al mes, el empresario -o el asesor externo que le lleve las cuentas- recibe una herramienta que le permite operar en distintos idiomas y con diferentes sistemas contables".
Es decir, una empresa española con oficina en el extranjero podría trabajar con la contabilidad del país correspondiente y consolidar las cuentas con la central, utilizando el sistema contable español. Igualmente, "un gestor alemán puede operar con sus clientes alemanes desde España usando el sistema contable alemán", recalca Prieto.
E-conomic España funciona desde el año pasado con una oficina en Madrid, desde la que da soporte físico a sus clientes. Además, en la sede del grupo en Copenhague hay una persona que habla castellano, para resolver dudas o trasladar problemas sobre los distintos marcos legales y contables. En el radar de la filial española están, además, los países hispanos.
Los pequeños empresarios y autónomos con Mac y otros dispositivos Apple también pueden usar este software. "Esto nos diferencia", explica Carlos Giménez Borrajo, responsable de la empresa en nuestro país, "porque la oferta de aplicaciones de gestión para los usuarios profesionales de Apple es especialmente escasa en España, ya que se trata de soluciones ad hoc desarrolladas para atender las necesidades contables y las especificidades legislativas y fiscales de nuestro país".
El mejor escaparate ahora está en el móvil