La empresa zaragozana ha lanzado esta herramienta online que permite optimizar el flujo de trabajo, asesorar en la toma de decisiones, controlar los costes de cada proyecto y el tiempo empleado, además de facilitar la comunicación de todos los miembros del equipo que tienen que trabajar en una misma iniciativa. Un producto del que se lanzan dos versiones, siendo una para grandes compañías y otra para pymes, que es gratuita y que puede emplearse a modo de prueba.
Esta nueva herramienta va más allá de un mero gestor que ordena las diferentes actividades según le indica el usuario, ya que consiste en un gestor de proyectos inteligente que ha sido diseñado para los profesionales y que se basa en unas aplicaciones online, que se caracterizan por pensar al mismo tiempo que lo hace el profesional con el fin de hacer una correcta planificación de cada proyecto y que se consiga acometerlo de forma exitosa.
De hecho, Sinnaps, que es el primer gestor de estas características, está configurado como un asesor del responsable del proyecto y del equipo involucrado, teniendo capacidad para analizar, valorar y ofrecer soluciones específicas, aparte de estar preparado para alertar de las posibles incongruencias que puedan poner en peligro el proyecto.
Esta herramienta también se caracteriza a su vez por optimizar los flujos de trabajo para lo que se basa en técnicas de PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y refleja rutas críticas a través de CPM (Critical Path Method) con el fin de proponer soluciones que, además, son objetivas, concretas y eficaces.
El funcionamiento de Sinnaps es sencillo, puesto que el profesional tan solo tiene que asignar los recursos disponibles y establecer los objetivos a conseguir, datos con los que este gestor inteligente le sugerirá de forma automática una planificación óptica para cada proyecto.
Además, la herramienta está preparada para calcular los escenarios económicos propuestos en función de los recursos asignados y mostrar los costes, tiempo, recursos invertidos... en el proyecto, cuya imputación puede justificarse, según han explicado fuentes de la empresa a elEconomista.es
Entre otras ventajas de Sinnaps también figura que el profesional tiene información de todo lo que ocurre antes, durante y una vez completado el proyecto, aparte de favorecer la comunicación entre los diferentes usuarios implicados.
Son características generales que están disponibles en esta herramienta de la que se lanzan dos versiones, estando una de ellas dirigida a grandes compañías, mientras la otra está más concebida para las pymes. Y, aunque entre las dos hay alguna diferencia, ambas tienen en común que, a diferencia de otras herramientas en el mercado, pueden trabajar con un número de proyectos y de usuarios ilimitado. Tampoco se establece un límite de tiempo.
La versión Corporate es la que se ha lanzado para las grandes empresas que tienen estructuras más complejas y para las que se ofrece un servicio completo de control de costes más detallado, aparte de establecer unos permisos determinados en función del rol del usuario porque no todas las personas en una compañía pueden tener el acceso a toda la información, de manera que se garantiza la confidencialidad de los documentos.
Por su parte, la versión Cloud ha sido desarrollada para gestores de proyectos de pymes con el fin de que puedan acceder a este tipo de herramientas sin costes, puesto que es gratuita, pero que incluye el 95% de los servicios activos como el tiempo, recursos y usuarios ilimitados.
Además, esta versión Cloud puede ser utilizada también por las empresas para hacer una primera prueba de funcionamiento para, posteriormente, pasar a la versión Corporate que es más personalizada y está más diseñada a medida de las necesidades de la compañía, se cuida más la confidencialidad y tiene una mayor gestión en permisos, control de accesos y recursos globales.
La versión Corporate también cuenta con más espacio en el disco duro, copias de seguridad y un servicio técnico personalizado.
