Trucos y métodos para dejar de ser un esclavo del trabajo

Uno de los objetivos de todos los trabajdores es lograr se más productivo en su jornada laboral, hacer más cosas en menos tiempo para poder conciliar mejor la vida profesional y personal. Por suerte, en los últimos tiempos han aparecido una serie de hábitos, metodologías y herramientas que ayudan a hacer este propósito más factible.

La start-up Gremyo, tienda online de referencia para emprendedores, ha recogido algunos de esos consejos, que se pueden aplicar desde el primer momento para gestionar mejor el tiempo propio y el del equipo de trabajo. Además, ha sacado una guía en las que explica con más detalle todos los trucos.

Una de las metodologías más utilizadas es Getting Things Done (GTD), que ayuda cuando las listas de tareas sean interminables. Lo que propone es no pensar en todo lo que hay que hacer, sino en cúal es la siguiente acción que debemos llevar a cabo. Sus pilares son los de recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. Además, sostiene que todo lo que se pueda hacer en menos de 2 minutos es prioritario, ya  que nos descargará de tareas innecesarias.

Controlar el tiempo

Controlar el tiempo que dedicamos a cada tarea es otra cuestión fundamental para la que existen varios remedios. Uno de ellos es el Timeboxing, con el que se crean espacios de tiempo limitados para realizar tareas. Por otro lado está la técnica Pomodoro que aplica la realización de tareas en bloques de 25 minutos.

Algunas herramientas hacen realmente sencillo poner estos métodos en práctica. Evernote y Remember the Milk son aplicaciones que permiten recopilar y organizar contenidos. Teamviz posibilita combinar las técnicas de GTD y Pomodoro.

En el mundo empresarial, la productividad no es solo cosa de uno, debe estar alineado todo el equipo. Para ello hay que contar por ejemplo con un buen gestor de proyectos como Trello o Basecamp, que permiten entre otras cosas crear listas de tareas compartidas y asignar tareas y responsables. Las reuniones a veces lentas e improductivas pueden cambiar drásticamente siguiendo la metodología Scrum, que entre otras muchas cosas ayuda a marcar objetivos, tiempos y eliminar distracciones.

Mucho tiempo se esfuma atendiendo correos absurdos o simplemente spam, por lo que llevar una gestión efectiva del correo electrónico es fundamental para ser más ser productivo. El sistema Inbox Zero es el más seguido y consiste en conseguir tener una bandeja de entrada limpia y sin ningún correo pendiente. Herramientas como Mailbox o Unroll.me ayudan a ello.