El teletrabajo, la jornada flexible o actividades para los hijos de los empleados son soluciones que aplican las compañíasEn los meses de verano, los departamentos de recursos humanos se enfrentan al reto de cuadrar las fechas solicitadas por sus trabajadores con las necesidades de la empresa. Por lo que esta tarea, requiere de mucho tiempo si se realiza de manera manual o a última hora. Por ello, desde Coprava, fabricante de software especializado en desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial, ha desarrollado Coprava Capital Humano (CCH), una herramienta que permite gestionar las vacaciones de forma digital y automática. Ahorro de tiempo Desde Coprava aseguran que aplicar una tecnología adecuada en los departamentos de recursos humanos puede suponer un ahorro de más del 90 por ciento del tiempo en esta tarea. Entre las ventajas que conlleva esta aplicación permite a los departamentos de recursos humanos delimitar los periodos vacacionales y establecer la política de empresas, cuadrar las vacaciones de manera automática, facilidad a la hora de utilizarlo y accesibilidad desde cualquier dispositivo, además de no estar sujeto a criterios subjetivos. Asimismo y de manera complementaria, dispone de un sistema automático de intercambio de turnos de trabajadores con el fin de intercambiar las vacaciones entre compañeros. No obstante, sin alterar las políticas de recursos humanos y de una forma segura. De esta forma, el trabajador y la aplicación establecen una conversación digital para la concesión de vacaciones sin necesidad de intervención humana y ajustándose a las necesidades del trabajador, al convenio de cada uno y a la estacionalidad de la empresa. Calendario familiar Además de cuadrar las vacaciones con la empresa, es importante conciliarlas con las vacaciones escolares. De esta manera, Top Employers recomienda el horario flexible de trabajo -implantado en el 75 por ciento de las compañías Top Employers- o el teletrabajo. Asimismo, la compañía asegura que todos los estudios realizados evidencian que la implantación de una moderan política de conciliación, aumenta la capacidad de seducción de las empresas en sus procesos de atracción del talento, mejora el clima laboral, fortalece el compromiso y aumenta la productividad. Por ello, la dificultad de conciliar el trabajo con el calendario personal y familiar es una de las principales causas de absentismo y de rotación no deseada en España. "Invertir en conciliación, es hacerlo en satisfacción, motivación, compromiso y capacidad de atracción", explica Salvador Ibáñez, country manager de Top Employers Institute en España. Iniciativas empresariales Cada vez son más las compañías que incorporan programas y actividades para ayudar a conciliar el trabajo de los empleados con las vacaciones de los niños o con la vida personal. Roche Farma organiza desde 2005 una actividad lúdica que facilita a los empleados conjugar sus jornadas de trabajo con los días no lectivo de sus hijos. Las jornadas las subvenciona el departamento de recursos humanos, ocupándose de la organización, logística, etc. De esta forma, la actividad es valorada muy positivamente por sus trabajadores. La compañía aseguradora Zurich organiza colonias de verano donde los más pequeños pueden disfrutar de una semana llena de actividades en medio de la naturaleza. Asimismo, ha puesto en marcha Flexwork, una fórmula de trabajo flexible que permite que los colaboradores puedan disponer de un máximo de hasta 20 horas semanales para trabajar fuera de la oficia. Por último, Adidas apuesta por las medidas de conciliación no sólo en los meses de verano. Y es que, cuentan con políticas de horario flexible durante todo el año y jornada intensiva con entrada flexible en julio y agosto. Además, aseguran adaptarse a cada caso particular. Entre otras opciones, también cuentan con la vuelta al colegio de los pequeños, ofreciendo cheques guardería y cubriendo las necesidades especiales de sus empleados con una licencia sin sueldo de 7 días a 45 días al año. El objetivo de estas empresas es claro: solo dando respuesta a las necesidades concretas alcanzarán el máximo rendimiento del equipo.