Los equipos multifunción hacen las labores de la fotocopiadora, el fax, el escáner y la impresoraHasta la oficina más austera necesita una impresora, una fotocopiadora, un fax y un escáner para desarrollar su labor. Y eso, para una pequeña empresa o un profesional autónomo, suponía hasta hace poco tiempo muchos problemas de consumo eléctrico, mantenimiento y espacio, además de un desembolso inicial considerable. Afortunadamente, los modernos equipos multifunción actuales permiten reducir el problema a una solución de sobremesa compacta y muy práctica. A la hora de decidirse por uno de estos aparatos, habrá que elegir entre la impresión mediante inyección de tinta y la tecnología láser. Los equipos de inyección son muy económicos y ofrecen buena calidad en las fotografías, por lo que son ideales cuando no se va a hacer un uso intensivo de ellos. Los láser pueden ser monocromos o, mejor aún, a color. En cualquier caso, hay que vigilar su rapidez -medida en páginas por minuto-, la resolución de la impresión, la copia y el escaneo, así como la velocidad del fax y, por supuesto, el consumo. La cantidad de memoria interna incorporada puede ser importante cuando se procesan ficheros de gran tamaño. Si se van a copiar libros, lo mejor es que el escáner sea plano; y si se tiene pensado imprimir etiquetas, sobres o tarjetas conviene que incluya bandejas accesorias adecuadas. Como extras, los últimos modelos incorporan funciones como la conexión inalámbrica, el procesado y reconocimiento de textos, lectores de tarjetas de memoria en varios formatos y pantallas a color.