Magnus es domine et laudabil valde magna virtus tua requirunt Magnus es domine et laudabil valde magna virtus tua requiruntdublín. "¿Alguien sabe dónde está el tóner?" "Dejad un momento de imprimir que hay atasco de papel". "No encuentro folios". "¿Quién ha impreso un informe de 200 páginas, por Dios?" Son frases del día a día de cualquier oficina en la que trabaje gente delante de un ordenador. Donde hay un PC, hay una impresora. Es difícil calcular cuántas veces a lo largo del día pulsa el botón Imprimir; así que como para calcular las veces que lo hacen todos sus compañeros a lo largo del día, del año. Pero de ese gesto tan simple depende un aspecto estratégico de su compañía: entre el 5 y el 15 por ciento de sus ingresos. Aunque al 90 por ciento de las empresas le resulta imposible dar la cifra de cuánto se gastan al año en la gestión de documentos. Xerox Global Services ha hecho ese cálculo. Porque parte de una premisa: el problema que supone que una oficina esté llena de dispositivos como copiadoras, impresoras y faxes y muchos estén siendo usados por debajo de sus posibilidades. "Fíjense en un banco, lleno de formularios; un hospital, con los expedientes de sus pacientes o una compañía de alquiler de coches, con los contratos de sus clientes...", aclara Shaun Pantling, gerente y director general de XGS en Europa. "La gente se siente más cómoda con el papel. No me consta que a nadie por el momento le guste meterse en la cama con una novela dentro de un portátil", bromeó. Cada año se producen 7,5 billones de documentos en todo el mundo. Y éste es un gasto descontrolado para muchas empresas. "Es increíble -comentó Peter Romaine, director general de Servicios en Línea- que las empresas tengan a su disposición un sistema que les permite ahorrar millones de euros al año (250 por cada empleado) con un sólo contrato, sin decenas de proveedores como ocurre normalmente".